Die Steuernummer ist eine vom Finanzamt vergebene eindeutige Kennziffer, mit der ein Steuerpflichtiger eindeutig identifiziert wird. Sie dient vor allem der Zuordnung von Steuererklärungen, Anträgen und Bescheiden.
Im Gegensatz zur Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID), die lebenslang gültig bleibt, kann sich die Steuernummer im Laufe des Lebens mehrfach ändern – beispielsweise nach einem Umzug, bei einem Wechsel des zuständigen Finanzamtes oder bei einer Änderung der persönlichen Lebenssituation.
Je nach Bundesland umfasst die Steuernummer 10 bis 13 Ziffern und folgt einem strukturierten Nummernsystem, das Rückschlüsse auf das zuständige Finanzamt und den jeweiligen Steuervorgang zulässt.
Schreiben Sie uns gerne Ihren Fall.
Wir klären Sie auf und beantworten Ihre Frage schnellstmöglich.
Zögern Sie nicht.
Nur wer fragt, dem kann geholfen werden.
Die Steuernummer steht auf fast jedem Dokument, das Sie vom Finanzamt erhalten – typischerweise:
Falls die Nummer nicht mehr auffindbar ist, kann sie problemlos beim zuständigen Finanzamt erfragt werden. Die Auskunft erfolgt aus Datenschutzgründen jedoch nur nach Identitätsprüfung.
Nein. Eine Steuernummer muss nicht aktiv beantragt werden.
Bei der ersten Steuererklärung bleibt das entsprechende Feld einfach leer. Das Finanzamt vergibt dann automatisch eine neue Steuernummer und teilt sie schriftlich mit.
Auch bei Unternehmensgründungen (z. B. Einzelunternehmen, Freiberufler) wird die Steuernummer im Rahmen des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung automatisch vergeben.
Die Steuernummer besteht – abhängig vom Bundesland – aus 10 bis 13 Zeichen. Sie setzt sich aus mehreren Bausteinen zusammen:
Beispiel:
12 / 345 / 67890
(Die Struktur kann sich je nach Bundesland unterscheiden.)
In Nordrhein-Westfalen ist die Bezirksnummer beispielsweise vierstellig, während die persönliche Unterscheidungsnummer nur zwei Stellen umfasst.
Die Frage taucht häufig auf – denn tatsächlich existieren derzeit zwei verschiedene Nummern pro Steuerpflichtigem.
Steuernummer
Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID)
Die Einführung der Steuer-ID soll langfristig das gesamte Besteuerungsverfahren vereinfachen und modernisieren. Ziel ist, dass sie irgendwann die klassische Steuernummer vollständig ersetzt – insbesondere im Bereich der Einkommensteuer. Ein exaktes Datum für die Ablösung gibt es jedoch noch nicht.
Bis dahin empfiehlt das Finanzamt, beide Nummern bei Anfragen oder Schreiben anzugeben, damit Fälle schneller zugeordnet werden können.
Die Steuernummer bleibt weiterhin ein wichtiges Instrument der Finanzverwaltung. Sie erleichtert die korrekte Zuordnung von Steuererklärungen und spielt vor allem bei Unternehmensgründungen und im laufenden Schriftverkehr mit dem Finanzamt eine zentrale Rolle. Die Steuer-ID ergänzt dieses System und wird langfristig die zentrale Identifikationsnummer für alle steuerlichen Prozesse sein.
Sie möchten wissen wo genau Sie mit Ihrem Unternehmen stehen? Ein Blick von außen hilft oft, um strategische Entscheidungen wo und wie optimiert werden sollte. Wir helfen Ihnen bei der Analyse und erarbeiten mit Ihnen Strategien für mehr Wettbewerbsfähigkeit.
Sprechen Sie mich an. Wir stehen Ihnen gerne zur Seite.
Weitere Themen und Fachbegriffe zum Thema Buchhaltung finden Sie in unserem Glossar unter der Glossar-Übersicht.