In der täglichen Unternehmenspraxis fallen zahlreiche Geschäftsvorfälle an – vom Einkauf von Waren und Dienstleistungen über den Verkauf von Produkten bis hin zur Lohnabrechnung. Diese Vorgänge müssen korrekt erfasst, verbucht und dokumentiert werden, damit am Ende des Jahres ein aussagekräftiger Jahresabschluss erstellt werden kann.
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Buchhalter und Steuerberater übernehmen in diesem Zusammenhang unterschiedliche Aufgabenbereiche. Selbstständige Buchhalter dürfen die laufenden Geschäftsvorfälle buchen und die laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen. Sie sind somit für die kontinuierliche Buchführung während des Geschäftsjahres zuständig. Nicht erlaubt ist ihnen jedoch die Erstellung des Jahresabschlusses oder der Steuererklärung – diese Tätigkeiten fallen ausschließlich in den Verantwortungsbereich von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
Da der Jahresabschluss streng genommen zur Buchhaltung gehört, sollten selbstständige Buchhalter bei der Werbung mit Begriffen wie „Buchhaltung“ oder „Finanzbuchhaltung“ Vorsicht walten lassen. Wird diese Bezeichnung unzulässig verwendet, kann das einen Verstoß gegen § 8 Steuerberatungsgesetz (StBerG) darstellen und damit zugleich gegen das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) verstoßen.
Warum also dennoch einen selbstständigen Buchhalter beauftragen, wenn es auch Steuerberater gibt?
Die Antwort liegt im Aufgabenfokus und den Kosten. Wenn Sie lediglich am Jahresende einen Jahresabschluss und die Steuererklärung benötigen, ist der Steuerberater die richtige Wahl. Wenn Sie jedoch während des Jahres Unterstützung bei der laufenden Buchführung, bei der Sortierung von Belegen, bei Lohnabrechnungen oder bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen benötigen, ist ein selbstständiger Buchhalter eine kostengünstige und effiziente Alternative.
Ein weiterer Vorteil: Wenn die Buchhaltung im Laufe des Jahres sorgfältig geführt wird, sind die Unterlagen zum Jahresende bereits vollständig vorbereitet. Dadurch kann der Steuerberater seine Arbeit schneller erledigen – was wiederum Zeit und Kosten spart.
Dienstleister wie buchhaltung.de übernehmen genau diese Aufgaben. Sie sorgen für eine fachkundige Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle, fertigen bei Bedarf Lohnabrechnungen an und erstellen auf Wunsch betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA). So behalten Unternehmer jederzeit den Überblick über ihre finanzielle Situation und können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
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