Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist eines der wichtigsten Instrumente zur Analyse der aktuellen wirtschaftlichen Situation eines Unternehmens. Sie gibt Auskunft darüber, wie sich Kosten, Erlöse und Gewinne im laufenden Geschäft entwickeln und dient somit als Grundlage für strategische Entscheidungen. Im Gegensatz zur Jahresbilanz, die nur einmal jährlich erstellt wird, wird die BWA in der Regel monatlich erstellt – und bietet dadurch einen kontinuierlichen Überblick über die finanzielle Lage eines Betriebs.
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Die Abkürzung BWA steht für betriebswirtschaftliche Auswertung. Sie ist ein Berichtswesen, das auf den Daten der Finanzbuchhaltung basiert und die wirtschaftliche Entwicklung eines Unternehmens in komprimierter Form darstellt.
Ziel der BWA ist es, die aktuelle Ertragslage zu ermitteln – also, wie profitabel das Unternehmen arbeitet. Dabei werden alle relevanten Kosten, Aufwendungen, Umsätze und Erträge zusammengefasst und ausgewertet.
Wichtig ist: Die BWA ersetzt keine Bilanz, sondern ergänzt diese. Während die Bilanz vor allem steuerlichen und rechtlichen Zwecken dient, ist die BWA ein internes Steuerungsinstrument für das Management und die Geschäftsführung.
Auch wenn Unternehmen gesetzlich nicht verpflichtet sind, eine BWA vorzulegen, bietet sie viele Vorteile:
Wer regelmäßig eine BWA erstellt und analysiert, hat die Leistungsfähigkeit und Rentabilität seines Betriebs jederzeit im Blick.
Darüber hinaus spielt die BWA auch im Finanzierungsbereich eine zentrale Rolle:
Es gibt mehrere Varianten der BWA, die je nach Ziel und Unternehmensgröße eingesetzt werden können:
Sie stellt Kosten, Erlöse und Gewinne gegenüber und zeigt, wie sich der Unternehmenserfolg in einem bestimmten Zeitraum entwickelt hat. Damit eignet sie sich hervorragend zur kurzfristigen Erfolgskontrolle.
Diese Variante zeigt die Veränderungen der Bestandskonten zwischen zwei Bilanzstichtagen. Sie macht sichtbar, woher Mittel stammen und wofür sie verwendet wurden – etwa aus Krediten, Einlagen oder Rückstellungen.
Hier werden Forderungen und Verbindlichkeiten gegenübergestellt, um Rückschlüsse auf die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu ziehen. Eine hohe Liquidität zeigt, dass das Unternehmen seine laufenden Verpflichtungen problemlos erfüllen kann.
Gerade bei umfangreichen Datenmengen oder wenn die BWA externen Dritten vorgelegt werden soll – etwa Banken, Investoren oder Geschäftspartnern – kann es sinnvoll sein, eine testierte BWA von einem Steuerberater erstellen zu lassen.
Eine testierte BWA hat eine höhere Aussagekraft und Glaubwürdigkeit, da sie auf geprüften Daten basiert.
Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist ein unverzichtbares Instrument für die Unternehmenssteuerung. Sie bietet Transparenz, hilft bei strategischen Entscheidungen und stärkt das Vertrauen von Banken und Geschäftspartnern.
Ob für kleine Betriebe, Mittelständler oder Großunternehmen – wer seine Zahlen kennt und regelmäßig auswertet, kann frühzeitig auf Entwicklungen reagieren und sein Unternehmen langfristig erfolgreich führen.
Sie möchten wissen wo genau Sie mit Ihrem Unternehmen stehen? Ein Blick von außen hilft oft, um strategische Entscheidungen wo und wie optimiert werden sollte. Wir helfen Ihnen bei der Analyse und erarbeiten mit Ihnen Strategien für mehr Wettbewerbsfähigkeit.
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