Das Bestellpunktverfahren ist ein grundlegendes Konzept der Materialwirtschaft und Lagersteuerung. Es dient dazu, sicherzustellen, dass Unternehmen jederzeit über ausreichend Materialien, Rohstoffe oder Vorprodukte verfügen, um ihre Produktion oder den Verkauf ohne Unterbrechungen fortsetzen zu können.
Dabei handelt es sich um ein mengenorientiertes Bestellverfahren – das heißt, die Bestellung wird nicht zu einem festen Zeitpunkt, sondern bei Erreichen einer bestimmten Lagermenge ausgelöst. Sobald der festgelegte Schwellenwert, der sogenannte Meldebestand, erreicht oder unterschritten wird, startet automatisch oder manuell eine neue Bestellung.
Diese Methode sorgt dafür, dass der Materialfluss stabil bleibt und Engpässe vermieden werden – ein entscheidender Faktor für reibungslose Abläufe in der Produktion und im Einkauf.
Schreiben Sie uns gerne Ihren Fall.
Wir klären Sie auf und beantworten Ihre Frage schnellstmöglich.
Zögern Sie nicht.
Nur wer fragt, dem kann geholfen werden.
In der Beschaffung und Lagerverwaltung zählt das Bestellpunktverfahren zu den wichtigsten Steuerungsinstrumenten. Es hilft Unternehmen dabei, Materialverfügbarkeit, Lagerkosten und Produktionssicherheit in Einklang zu bringen.
Das Verfahren sorgt dafür, dass immer genau die Materialien vorhanden sind, die benötigt werden – nicht zu viel und nicht zu wenig.
Ein zu hoher Lagerbestand bindet Kapital und verursacht unnötige Lagerkosten, während ein zu niedriger Bestand zu Produktionsausfällen oder Lieferverzögerungen führen kann.
Das Bestellpunktverfahren schafft hier einen flexiblen Mittelweg, der es ermöglicht, dynamisch auf Veränderungen in der Nachfrage oder in der Lieferkette zu reagieren.
Der sogenannte Meldebestand (oder Bestellpunkt) ist der zentrale Steuerungswert des Systems. Er bestimmt den Punkt, an dem eine neue Bestellung ausgelöst wird.
Bei der Festlegung dieses Werts spielen mehrere Faktoren eine Rolle:
Es existieren zwei Hauptvarianten des Bestellpunktverfahrens, die sich in der Art der Bestellmengenberechnung unterscheiden:
1. Bestellpunkt-Losgrößen-Verfahren
Bei dieser Variante wird eine feste Bestellmenge ausgelöst, sobald der Meldebestand erreicht ist. Diese Methode ist einfach umzusetzen und sorgt für eine gleichmäßige Lagerbewegung. Sie eignet sich besonders, wenn der Materialverbrauch relativ konstant bleibt.
2. Lagerniveau-Verfahren
Hier ist die Bestellmenge variabel. Sie richtet sich danach, wie viel Material fehlt, um den Sollbestand wieder aufzufüllen. Dadurch werden die Lagerbestände dynamischer angepasst, was vor allem bei schwankendem Verbrauch von Vorteil ist.
Wie jedes System bietet auch das Bestellpunktverfahren bestimmte Vorteile – aber auch Herausforderungen, die berücksichtigt werden müssen.
Die Entscheidung zwischen den beiden Verfahren hängt in erster Linie von der Art des Materials und der Verbrauchsdynamik ab:
Viele Unternehmen setzen heute eine Kombination aus beiden Methoden ein: Standardteile oder Verbrauchsmaterialien werden nach einem festen Rhythmus bestellt, während kritische oder stark schwankende Materialien über das Bestellpunktverfahren gesteuert werden.
Das Bestellpunktverfahren ist ein effizientes und bewährtes Instrument, um Materialflüsse zu steuern und die Versorgungssicherheit in Unternehmen zu gewährleisten. Es ermöglicht eine flexible Anpassung an Bedarfsschwankungen und trägt dazu bei, Lagerkosten zu reduzieren, ohne das Risiko von Engpässen einzugehen.
Durch die richtige Festlegung des Meldebestands und eine kontinuierliche Bestandsüberwachung lässt sich das Verfahren optimal an die jeweilige Unternehmenssituation anpassen. In Kombination mit modernen ERP-Systemen oder automatisierten Lagerverwaltungstools wird das Bestellpunktverfahren zu einem zentralen Bestandteil einer modernen, datenbasierten Beschaffungsstrategie.
Sie möchten wissen wo genau Sie mit Ihrem Unternehmen stehen? Ein Blick von außen hilft oft, um strategische Entscheidungen wo und wie optimiert werden sollte. Wir helfen Ihnen bei der Analyse und erarbeiten mit Ihnen Strategien für mehr Wettbewerbsfähigkeit.
Sprechen Sie mich an. Wir stehen Ihnen gerne zur Seite.
Weitere Themen und Fachbegriffe zum Thema Buchhaltung finden Sie in unserem Glossar unter der Glossar-Übersicht.