Eine Aktiv-Passiv-Mehrung bezeichnet den Vorgang der Erhöhung der Bilanzsumme eines Unternehmens bzw. einer öffentlichen Gebietskörperschaft. Die Summe der Aktiva erhöht sich dabei um den exakt selben Betrag, wie die Summe der Passiva.
Ein Beispiel ist die Aufnahme eines Kredites. Dieser wird ihrem Geschäftskonto einerseits gutgeschrieben, zugleich werden Sie im selben finanziellen Ausmaß Schuldner des Kreditinstitutes.
Jeder Unternehmer sollte seine exakten Zahlen kennen. So sollte ihre Buchhaltung jederzeit die exakten aktuellen Finanzkennzahlen parat haben. Dafür ist das korrekte Erstellen einer Bilanz unabdingbar und gehört zu den besonders wichtigen buchhalterischen Vorgängen. Sie umfasst unter anderem die sogenannte Aktiv-Passiv-Mehrung: Diese gewährleistet eine permanente Gleichheit der Summen bei den Aktiva und Passiva.
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Um zu verstehen, was die Aktiv-Passiv-Mehrung ist, muss geklärt werden, wie eine Bilanz aufgebaut ist. Jede Bilanz besteht aus einer Aktivseite und einer Passivseite. In der Bilanz gehört zu der Aktivseite das Anlagevermögen und das Umlaufvermögen und auf der Passivseite das Eigenkapital und die Verbindlichkeiten, welche auch als Fremdkapital bekannt sind. Diese werden je nach Nutzung unterschiedlich beeinflusst, z.B. durch einen Kauf und der dementsprechenden Zahlungsart.
Bilanz-Übersicht in Form einer Tabelle:
| Aktiv-Seite | Passiv-Seite |
| Anlagevermögen | Eigenkapital |
| Umlaufvermögen | Verbindlichkeiten (Fremdkapital) |
Grundsätzlich gilt, dass beide Seiten mit einer identischen Bilanzsumme abgeschlossen werden. Bei einer Aktiv-Passiv-Mehrung erhöhen sich beide Bilanzseiten um den jeweils gleichen Betrag. Deshalb wird auch von Bilanzverlängerung gesprochen. Die Aktiv-Passiv-Mehrung ergibt sich aufgrund eines Buchungssatzes, bei dem mindestens ein Aktivkonto und ein Passivkonto berührt werden. Präzise Eingaben auf beiden Seiten sind die Voraussetzung, um diese nach bestimmtem Geschäftsvorfällen auf einem ausgeglichenen Level zu halten.
Ein weiteres Beispiel: Nehmen wir an, es werden neue Büromöbel gekauft, wenn diese mit einem Darlehen bezahlt werden, dann steigert sich hier zudem die Passiv Seite, da es zu einer Verbindlichkeit kommt.
Die Bilanz spiegelt also Ihre Vermögenswerte bei den Aktiva wider, auf der gegenüberliegenden rechten Tabellenhälfte unter Passiva sehen Sie Ihr Kapital. Die Bilanzsumme muss auf beiden Seiten immer gleich sein, da sonst die Bilanzgleichung nicht optimal ist. Im Buchungssatz mit einer identischen Erhöhung auf beiden Seiten sollten Sie bei der Aktiv-Passiv-Mehrung Fehler in der Buchhaltung unbedingt vermeiden.
Dabei betrifft eine Aktiv-Passiv-Mehrung ausschließlich die Bestandskonten der Bilanz und nimmt keinen Einfluss auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung.
Neben der Aktiv-Passiv-Mehrung finden sich drei weitere Möglichkeiten der Wertveränderung in Ihrer Bilanz: Sollte die Bilanzsumme sich vermindern, dann handelt es sich um die Aktiv-Passiv-Minderung. Sie folgt denselben Regeln wie die Aktiv-Passiv-Mehrung, hat jedoch auf beiden Seiten der Bilanz einen Werteverlust in identischer Höhe zur Folge.
Der sogenannte Aktiv- und der Passivtausch komplettieren diese wichtigen buchhalterischen Tätigkeiten. Auch in diesen beiden Fällen darf sich die Bilanzsumme nach den Buchungen nicht verändern: Beim Aktivtausch wächst eine Position bei den Aktiva in gleichem Maße an wie eine andere sinkt. Entsprechend findet dieser Vorgang beim Passivtausch auf der Passiv-Seite der Bilanz statt.
Hier nochmal der Überblick über alle vier Wertveränderungen innerhalb der Bilanz:
Wenn Sie Fragen zum Thema Bilanz und Aktiv-Passiv-Mehrung haben, oder wissen möchten, wie Sie diese Fälle richtig verbuchen, sprechen Sie mich an. Wir helfen Ihnen gerne.
Weitere Themen und Fachbegriffe zum Thema Buchhaltung finden Sie in unserem Glossar unter der Glossar-Übersicht.