Wenn Sie kurzfristig Bargeld aus der Kasse entnehmen, eine offene Forderung einziehen oder den aktuellen Stand Ihres Bankkontos prüfen, bewegen Sie sich im Bereich des Umlaufvermögens Ihres Unternehmens. Im Gegensatz zum Anlagevermögen handelt es sich hierbei um Vermögensposten, die nicht für eine dauerhafte Nutzung bestimmt sind. In diesem Glossareintrag erklären wir, wie Umlaufvermögen definiert wird, welche Bestandteile dazugehören und wie es korrekt in der Buchführung behandelt wird.
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Das Gesamtvermögen eines Unternehmens setzt sich aus Anlage- und Umlaufvermögen zusammen. Während § 247 Abs. 2 HGB eine klare Definition für das Anlagevermögen liefert, existiert für das Umlaufvermögen keine gesetzliche Formulierung. Die praktische Abgrenzung erfolgt daher über das Ausschlussprinzip:
Alle Vermögenswerte, die nicht dem Anlagevermögen zugeordnet werden, zählen automatisch zum Umlaufvermögen.
Dabei handelt es sich um Positionen, die nicht langfristig im Unternehmen verbleiben, sondern vergleichsweise schnell verbraucht, verarbeitet oder weitergegeben werden. Typisch ist, dass diese Werte zeitnah umgesetzt oder zur Begleichung von Verpflichtungen genutzt werden.
Das Umlaufvermögen wird zusätzlich in kurzfristiges und langfristiges Umlaufvermögen unterteilt.
Für die Buchhaltung ergibt sich dadurch eine anspruchsvolle Aufgabe, da die Zuordnung oft vom Nutzungshorizont abhängt und entsprechend sorgfältig dokumentiert sein muss.
Im Gegensatz zu den dauerhaft genutzten Vermögensgegenständen des Anlagevermögens zählen zum Umlaufvermögen vor allem Werte, die in den betrieblichen Ablauf eingebunden sind – sei es für die Produktion, für Handelszwecke oder für kurzfristige Liquidität. Typischerweise gliedert man das Umlaufvermögen in vier Gruppen:
Für ein vollständiges Bild der wirtschaftlichen Situation ist die präzise Verbuchung des Umlaufvermögens unverzichtbar. Dabei müssen alle Belege – unabhängig von ihrem finanziellen Umfang – korrekt kontiert und dem passenden Aufwands- oder Ertragskonto zugeordnet werden.
Unternehmen sind nach § 257 HGB verpflichtet, Unterlagen wie Rechnungen oder Kassenbelege für zehn Jahre aufzubewahren.
Kleinunternehmer mit einfacher Buchführung reichen für das Finanzamt eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ein. Hier werden sämtliche Einnahmen und Ausgaben ohne doppelte Buchführung erfasst – dennoch muss das Umlaufvermögen vollständig und nachvollziehbar berücksichtigt werden.
In der doppelten Buchführung gehört die Erstellung einer Jahresbilanz zu den verpflichtenden Aufgaben. Das Umlaufvermögen wird dabei unter den Aktiva ausgewiesen und immer mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten angesetzt. Zudem müssen Vermögenswerte, soweit erforderlich, abgeschrieben werden.
Nach § 266 HGB umfasst das Umlaufvermögen in der Bilanz folgende Bereiche:
Das Umlaufvermögen spielt in der Betriebswirtschaft eine wichtige Rolle bei der Auswertung von Kennzahlen. Zu den relevanten Größen gehören:
Vermögensintensität
Verhältnis von Anlagevermögen zu Umlaufvermögen.
Formel: Anlagevermögen / Umlaufvermögen
Ein hoher Wert bedeutet eine stärkere Bindung von Kapital im Anlagevermögen – dadurch sinkt die Flexibilität und oft auch die Liquidität.
Umlaufintensität
Sie zeigt, wie groß der Anteil des Umlaufvermögens am Gesamtvermögen ist.
Formel: Umlaufvermögen / Gesamtvermögen
Eine hohe Umlaufintensität steht für geringe Kapitalbindung und hohe Anpassungsfähigkeit.
Working Capital
Gibt an, wie kurzfristige Verbindlichkeiten finanziert werden.
Formel: Umlaufvermögen – kurzfristige Verbindlichkeiten
Ein positiver Wert bedeutet finanzielle Stabilität.
Net Working Capital
Bezieht sich auf den Teil des Vermögens, der kurzfristig für Umsätze eingesetzt werden kann.
Mit einer fachgerechten Erfassung und Bewertung des Umlaufvermögens schaffen Unternehmen die Grundlage für eine zuverlässige Bilanz und eine aussagekräftige Analyse ihrer wirtschaftlichen Lage.
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